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CIS策劃的準(zhǔn)備
作者：佚名 時(shí)間：2004-2-13 字體：[大] [中] [小]
CIS(Corporate Identity System)，意即企業(yè)識別系統(tǒng)，是一種刻劃企業(yè)形象的系統(tǒng)方法。它將企業(yè)的經(jīng)營觀念與文化，運(yùn)用統(tǒng)一的整體傳達(dá)系統(tǒng) (特別是視覺手段的表達(dá))，傳達(dá)給與企業(yè)有關(guān)系的團(tuán)體或社會大眾，使其對企業(yè)產(chǎn)生一致的認(rèn)同感。從內(nèi)容上說，企業(yè) CIS系統(tǒng)的建立應(yīng)包括三個(gè)部分：企業(yè)理念識別，企業(yè)視覺識別與企業(yè)行為識別。
企業(yè)導(dǎo)入CIS的基本程序，可分為五個(gè)階段：
策劃準(zhǔn)備和基本程序
1 .CIS策劃的準(zhǔn)備以公司經(jīng)營者為中心的籌劃委員會，先研究CIS計(jì)劃，慎重討論企業(yè)必須實(shí)施 CIS的理由，了解實(shí)施CIS的意義和目的。然后，再決定CIS計(jì)劃的大概范圍：是只改良企業(yè)標(biāo)志、象征造形呢 ?還是要徹底、重新檢討整個(gè)企業(yè)理念?
CIS籌劃委員會的成員，一般而言都是從公司內(nèi)各部門的中級主管中選出，以 5～10人為最適合。同時(shí)，企業(yè)還可以請專家來公司演講，或派人到已經(jīng)實(shí)施CIS的企業(yè)請教學(xué)習(xí)。
一旦決定要實(shí)施CIS，就要組織CIS委員會，以設(shè)計(jì)今后計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間表，并同時(shí)決定由哪一家專業(yè) CIS設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)。一般 CIS計(jì)劃的導(dǎo)入時(shí)間約需一年半左右，最短也須一年的時(shí)間。
2、 企業(yè)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)況分析包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的分析，必須先進(jìn)行意識調(diào)查，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人必須與各部門主管進(jìn)行會談，甚至和員工面談，再進(jìn)行企業(yè)形象調(diào)查、視覺審查……等活動，找出公司當(dāng)前面臨的課題，使 CIS計(jì)劃中的主題明確化。企業(yè)外部環(huán)境的分析，是指對現(xiàn)代社會的分析，如當(dāng)前市場狀況的分析、其他企業(yè)的形象分析……等相關(guān)分析活動，以確實(shí)掌握本公司在行業(yè)中的地位，并探索、檢討公司今后的存在位置。
3、 理念和領(lǐng)域的確定
根據(jù)第二階段對現(xiàn)狀的把握，便可進(jìn)而重新檢討企業(yè)理念和事業(yè)領(lǐng)域。
以企業(yè)的經(jīng)營意志和社會、市場背景等為基礎(chǔ)，預(yù)測十年后、二十年后的情況，以確定公司的事業(yè)領(lǐng)域。同時(shí)，將現(xiàn)存的企業(yè)理念和現(xiàn)在、未來相對照，據(jù)此而規(guī)劃出企業(yè)的活動范圍。
4、 企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整
根據(jù)企業(yè)理念、事業(yè)領(lǐng)域來檢討企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)后，著手改善企業(yè)素質(zhì)的工作就必須緊接著展開。
在外界CIS專業(yè)公司或幕僚人員的協(xié)助下，設(shè)定企業(yè)內(nèi)的組織和體制，以及訊息傳遞系統(tǒng)，以塑造新的企業(yè)素質(zhì)。
5、 表現(xiàn)整合
“表現(xiàn)”包括行動表現(xiàn)和視覺表現(xiàn)兩方面。
行動表現(xiàn)是指透過企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整過程，必然會表現(xiàn)出來的新企業(yè)活動，關(guān)于員工行動方面，可積極推行內(nèi)部促進(jìn)運(yùn)動，展開全公司的企業(yè)理念浸透計(jì)劃，使企業(yè)整體的行動統(tǒng)一化。
其次，企業(yè)在視覺媒體上的表現(xiàn)，也必須加以統(tǒng)一。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，在人的生理性情報(bào)的攝取機(jī)能中，視覺情報(bào)約占 80%，所以必須特別重視。
設(shè)計(jì)表現(xiàn)的綜合是傳遞企業(yè)形象的利器，它和訊息傳遞的效率化，媒體制作的效率化，也有密切關(guān)系。
這個(gè)階段的工作，更可細(xì)分為：基本設(shè)計(jì)要素的開發(fā)、應(yīng)用設(shè)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施設(shè)計(jì)和實(shí)施系統(tǒng)的開發(fā)等幾個(gè)階段。
基本設(shè)計(jì)要素包括標(biāo)準(zhǔn)字、企業(yè)標(biāo)志、公司名稱標(biāo)準(zhǔn)字等視覺要素。在過去，企業(yè)標(biāo)志是必然要重新開發(fā)的項(xiàng)目，最近更出現(xiàn)一種新的趨勢，即利用公司名稱標(biāo)準(zhǔn)字的標(biāo)準(zhǔn)化，而達(dá)到象征的效果。
例如：SONY公司并未設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)志，而以標(biāo)準(zhǔn)字作為標(biāo)志來使用。一般而言，將公司名稱的英文標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)成標(biāo)志的形式時(shí)，大致以 4～5個(gè)字為限。
制作應(yīng)用設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)必須考慮，企業(yè)主要是采用哪一種訊息傳遞媒體來表現(xiàn)日常的企業(yè)行動。如果是制造廠商，則產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝是主要媒體；如果是連鎖企業(yè)，則以各店鋪為主要媒體；如果是運(yùn)輸業(yè)，主要媒體當(dāng)然是車輛。其他一般的應(yīng)用項(xiàng)目包括事務(wù)用信封、信紙、識別標(biāo)志、制服，以及宣傳、廣告的各種媒體等。
整體而言，企業(yè)要一口氣改善所有的設(shè)計(jì)并使之統(tǒng)一化，的確不太容易，還必須考慮到費(fèi)用和時(shí)間的問題。所以企業(yè)可以根據(jù)優(yōu)先順序，逐步變更之。至于 CIS計(jì)劃的過程和重點(diǎn)，則隨各公司的情況而異，不能一概而論。
以上五個(gè)階段，只是CIS計(jì)劃的基本程序。 CIS計(jì)劃中各階段和程序的配合，依各企業(yè)情況而異，企業(yè)一定要考慮公司本身的需要和狀況，才能發(fā)揮 CIS的效果。